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在杭州参加会议展览,企业如何借助媒体邀约扩大参展效益?
发表时间: 2024-09-29 文章来源:梅澳佶 浏览:0

杭州作为长三角地区的重要城市之一,不仅是经济、文化、科技的重要枢纽,同时也是国内外企业展示创新成果、拓展市场的理想平台。每年,杭州举办的各类会议展览活动吸引了众多企业参与。对于参展企业来说,如何有效借助媒体资源进行宣传推广,提升品牌知名度、扩大参展效益,是至关重要的。本文将探讨如何利用杭州的多种媒体资源来最大化企业参展的效果,并介绍相关媒体类型。


一、杭州的主要媒体资源

1.电视媒体

  • 杭州电视台:包括综合频道、西湖明珠、生活频道和文化频道等,是杭州地区最具影响力的电视媒体平台,适合对重要活动进行大范围的电视报道和直播。

  • 浙江电视台:包括浙江卫视、钱江都市、公共新闻等频道,覆盖面广,拥有丰富的观众群体,是提升品牌影响力的重要渠道。

2.报纸媒体

  • 浙江日报:浙江省最具权威性的党报,适合发布政策解读、行业动态等深度报道。

  • 杭州日报:关注地方新闻和社会热点,是企业本地宣传的理想选择。

  • 钱江晚报:以民生新闻为主,覆盖广泛,适合做活动预告和企业形象宣传。

  • 都市快报:注重社会、经济、文化等新闻,是年轻群体关注的主要媒体。

3.新闻网站

  • 潮新闻(浙江日报):作为浙江日报旗下的新闻平台,覆盖全省重要新闻事件和社会动态。

  • 中国蓝新闻(浙江广电):实时报道全省新闻,拥有大量线上读者。

  • 杭州之家(杭州广电):综合性地方门户网站,涵盖生活、娱乐、新闻等多个领域。

  • 橙柿互动(都市快报):以互动性和即时性著称,是企业发布活动信息、与公众互动的重要平台。

  • 杭州网、杭州新闻、小时新闻:杭州日报和钱江晚报旗下的新闻平台,实时报道杭州本地新闻,是市民了解时事的主要渠道。

4.视频媒体

  • 央视频、腾讯视频、优酷视频、爱奇艺视频、网易视频、搜狐视频、新浪视频:这些平台拥有海量用户和多样化的内容分发渠道,适合进行会议展览的直播、短视频传播、企业宣传片展示等,是提升品牌曝光率的重要手段。


二、借助媒体扩大参展效益的策略

1.制定清晰的宣传目标

在展会开始前,企业需要明确此次参展的主要目标,比如提升品牌知名度、推广新产品、吸引潜在客户等。针对不同的目标制定不同的媒体邀约策略,确保宣传精准有效。

2.精准选择媒体类型

  • 电视和报纸媒体:适合对外展示企业整体形象、发布重大新闻。比如新品发布、重要签约仪式、战略合作等活动,可邀请杭州电视台、浙江电视台及《浙江日报》、《杭州日报》进行报道。

  • 新闻网站和自媒体平台:可实时发布会议动态、活动预告、现场花絮等,借助互联网的快速传播特性扩大活动影响力。比如邀请潮新闻、杭州网、橙柿互动等发布图文直播和专题报道。

  • 视频媒体:借助视频平台直播或短视频形式,将展会亮点、企业风采全方位呈现给观众。可通过央视频、腾讯视频等平台直播活动全程,并在优酷、爱奇艺等平台发布企业宣传片或采访视频。

3.提前策划媒体合作方案

参展前,企业应与目标媒体沟通合作方案,包括报道形式、采访内容、宣传周期等。通过提前策划和沟通,保证媒体对企业有全面了解,从而提高报道质量和效果。

4.提供丰富的媒体素材

企业应准备充足的媒体素材,包括新闻稿、图片、视频、企业背景资料、发言人信息等,便于媒体快速了解企业信息并进行报道。同时,可以为重要媒体安排专访,深度挖掘企业故事和创新亮点,增强报道深度和吸引力。


5.现场配合与互动

在展会现场,设立专门的媒体接待区,安排专业团队接待媒体采访,及时回应媒体需求,并为媒体提供良好的工作环境。通过互动交流,增加媒体对企业的好感度,从而增加报道的积极性。

6.后续跟进与二次传播

展会结束后,及时与媒体沟通,了解报道效果,并通过企业自媒体平台进行二次传播。将媒体报道和活动亮点推送给客户和潜在客户,进一步扩大展会的宣传效果。

三、借助媒体宣传的注意事项

  1. 媒体选择要精准:根据企业的行业特点和受众定位,选择合适的媒体进行报道,避免盲目邀约。

  2. 内容策划要详实:制定详细的内容策划方案,提供清晰的宣传思路,避免媒体报道过于分散。

  3. 沟通配合要到位:与媒体保持良好的沟通,确保信息传递准确无误,避免沟通不畅影响报道效果。

  4. 危机处理要预案:在展会期间制定应急预案,确保出现突发事件时,能够及时、得当应对,维护企业形象。


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